Chú ý: Với tất cả các dịch vụ liên quan đến hộ chiếu, người nộp đơn phải đến trực tiếp.

Các dịch vụ liên quan bao gồm:
 
1. Cấp mới hoặc cấp đổi hộ chiếu
2. Gia hạn cho hộ chiếu ngắn hạn
3. Cấp bản sao của hộ chiếu (thay cho hộ chiếu đã bị mất hoặc hư hại)
4. Cấp sổ hộ chiếu trong trường hợp:

a). Thay đổi tên

b). Thay đổi nhận dạng

c). Thay đổi tên họ

d). Thay đổi ngày sinh hoặc chỗ ở,…

5. Cấp Giấy chứng nhận trường hợp khẩn cấp

Cấp lại hộ chiếu

Đơn xin cấp lại hộ chiếu phải được làm 06 tháng trước khi hộ chiếu cũ hết hạn. Nếu các trang trong hộ chiếu đã dùng hết thì phải xin cấp lại hộ chiếu.

Yêu cầu cho việc cấp lại hộ chiếu:

1. Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn cấp lại hộ chiếu bằng CHỮ IN HOA, và chỉ được dùng mực xanh hoặc mực đen.
2. 04 ảnh cá nhân được chụp trong thời gian gần nhất, cỡ 04x04cm, ảnh chụp chính diện trên nền phông trắng. Người xin cấp đơn phải kí tên vào ô có kích cỡ 1,5x4,5 cm làm chữ ký mẫu.
3. Người xin cấp lại hộ chiếu phải làm tờ khai có cam kết nếu hộ chiếu đã hết hạn từ 01 năm trở lên.
4. Giấy phép lao động tại Việt Nam/Giấy phép lưu trú tại Việt Nam/Thư của nhà tuyển dụng.
5. Hộ chiếu hiện tại.
6. Lệ phí (xem bảng)..
7. Người xin cấp lại hộ chiếu phải cung cấp bản sao giấy đăng ký kết hôn, trong trường hợp tên vợ hoặc chồng không được ghi trong hộ chiếu.

Hộ chiếu cho trẻ em

Chú ý:

• Trẻ nhỏ cần có hộ chiếu riêng. Hiện nay không chấp nhận tên con ghi cùng trong hộ chiếu của người mẹ.

• Thời hạn hiệu lực của hộ chiếu trẻ em (dưới 18 tuổi) là 05 năm.

• Trong trường hợp tên con đã được ghi trong hộ chiếu của người mẹ, người mẹ đó phải điền vào đơn đăng ký các dịch vụ liên quan đến hộ chiếu để tách tên con ra khỏi hộ chiếu.


Người nộp đơn làm giống qui trình cấp lại hộ chiếu như đã nêu trên. Đứa trẻ phải kí tên hoặc điểm chỉ (nếu được) vào đơn đăng ký.

Những giấy tờ cần thiết

1. Đơn đăng ký được điền đầy đủ và rõ ràng bằng CHỮ IN HOA, và chỉ được sử dụng mực đen hoặc xanh. Đơn đăng ký phải có chữ ký của cha/mẹ đứa trẻ hoặc người đại diện hợp pháp của trẻ.
2. 04 ảnh cỡ hộ chiếu 04x04cm mới nhất, chụp chính diện trên nền phông trắng. Trẻ phải kí tên hoặc điểm chỉ vào ô 1,5x4,5cm chữ ký mẫu trong đơn.
3. Bản gốc giấy khai sinh (có chứng thực) và hộ chiếu kèm bản sao hộ chiếu của bố mẹ.
4. Xác nhận có kí tên của cha mẹ.
5. Lệ phí (xem bảng).

Bản sao hộ chiếu (thay cho hộ chiếu bị mất hoặc bị hư hại)

Việc xin cấp bản sao hộ chiếu cần có những giấy tờ sau:
1.“Mẫu đơn đăng ký” (01 bản)
2. Bản sao lý lịch tư pháp, đã dịch sang Tiếng Anh
3. 06 ảnh cá nhân cỡ hộ chiếu 04x04cm
4. Lệ phí (xem bảng)
5. Giấy cam kết
6. Bản sao của hộ chiếu cũ (đã bị mất)
7. Bản sao Xác nhận lưu trú tại Việt Nam, Giấy phép lái xe, Thư của nhà tuyển dụng,…
8. Bản tường trình lý do đánh mất hộ chiếu

Thay đổi tên hoặc tên họ

1. Sự thay đổi phải được thông báo tại Ấn Độ trên báo chí (trên một tờ nhật báo bằng Tiếng Anh ở đất nước cư trú thường xuyên của bạn và một tờ nhật báo bằng Tiếng Anh tại Việt Nam).
2. Bản thông báo trên báo gốc được cắt ra.
3. Lệnh của tòa án được phát ra bởi một thẩm phán không thấp hơn hàm CHÁNH THẨM PHÁN TÒA ÁN CẤP QUẬN tại Ấn Độ HOẶC một bản kê có chứng thực của người xin thay đổi tên/tên họ. (sau đó quy trình cấp mới hộ chiếu sẽ được tiến hành).


Thay đổi tên/tên họ sau khi kết hôn.
(Trường hợp này cần phải làm lại sổ hộ chiếu)

1. Điền đầy đủ vào mẫu “Đơn xin cấp hộ chiếu Ấn Độ”.
2. Bản gốc và bản sao giấy đăng kí kết hôn/ly hôn.
3. Lệ phí (xem bảng).
4.Nếu tên vợ được ghi trong hộ chiếu của người chồng thì cần phải có bản sao hộ chiếu của người chồng. Đồng thời, người chồng cũng phải tiến hành các thủ tục tương tự nếu tên chồng được ghi trong hộ chiếu của vợ. Trong trường hợp hoặc vợ hoặc chồng là người nước ngoài, chỉ cần gửi kèm đơn giấy đăng ký kết hôn và hộ chiếu của vợ hoặc chồng người nước ngoài.
Thay đổi nhận dạng

Trường hợp này chỉ áp dụng khi người giữ hộ chiếu có điểm khác biệt đáng kể trong đặc điểm nhận dạng (Trẻ sơ sinh/trẻ nhỏ, quấn khăn, có râu quai nón,…). Trong trường hợp ảnh người giữ hộ chiếu có quấn khăn trên đầu, không quấn khăn trên đầu, cần phải có giấy xác thực. (sau đó quy trình cấp mới hộ chiếu sẽ được tiến hành.)

Thay đổi ngày sinh hoặc nơi sinh

Chỉ được chấp nhận khi có lệnh của tòa án được phát ra bởi một thẩm phán không thấp hơn hàm CHÁNH THẨM PHÁN TÒA ÁN CẤP QUẬN tại Ấn Độ.

Giấy chứng nhận trường hợp khẩn cấp

Giấy chứng nhận trường hợp khẩn cấp được cấp cho công dân Ấn Độ để nhập cảnh vào Ấn Độ trong trường hợp hộ chiếu của người đó bị mất, bị hư hại hoặc bị lấy trộm và việc cấp mới hộ chiếu cho họ phải có sự chấp thuận của Chính phủ Ấn Độ.
Loại giấy này được cấp trước hết nhằm mục đích đảm bảo người giữ hộ chiếu có thể trở về Ấn Độ trong trường hợp khẩn cấp. Giấy này không cho phép người được cấp đi đến một nước thứ 3. Cần sử dụng mẫu Đơn xin cấp hộ chiếu Ấn Độ.